El primer módulo de la aplicación “Gestión de personas” permite llevar una gestión de las personas que forman parte de las entidades. Dentro de este módulo existen los siguientes apartados:

         • Personas contratadas

         • Personas voluntarias

         • Personas directivas

         • Personas en prácticas

         • Personas colaboradoras

         • Informes

A continuación se explica con más detalle cada uno de estos submenús.

Los formularios correspondientes a los seis tipos de personas son similares, aunque presentan ciertas diferencias que afectan a la gestión de sus datos.

Personas contratadas

Desde el menú de “personas contratadas” se pueden gestionar (dar de alta, consultar y modificar) los datos siguientes:

• Personas contratadas
• Organigrama
• Permisos
• Vacaciones
• Acciones formativas
• Selección Personal
• Dietas
• Responder cuestionarios
• Calendarios
 

A continuación os vamos a mostrar una breve descripción sobre cada una de las partes.
 

Personas contratadas

En este formulario se pueden gestionar los datos de las personas contratadas. En el árbol de la izquierda se puede seleccionar la persona contratada cuyos datos se quieren consultar. En este árbol se encuentran clasificadas según los tipos:

   1. Activos. Muestra las personas introducidas en la aplicación y que mantengan el estado activo.
   2. Histórico. Muestra las personas del histórico, aquellas que no están activas (las que ya son baja en la entidad).
   3. Centros de trabajo. Muestra las personas introducidas en la aplicación pero divididos por centros de trabajo a los que pertenece cada trabajador.
   4. Servicios principales. Muestra las personas introducidas en la aplicación pero divididos por los diferentes servicios principales a los cuales pertenece el trabajador.

   A partir de aquí se explicará brevemente las pestañas del formulario:

    _{Pestaña Datos contacto:}
Pantalla en la que se muestran los diferentes datos del trabajador tales como el teléfono, correo electrónico, direccion de residencia...etc.

    _{Pestaña Datos personales:}
Pantalla en la que se muestran los diferentes datos del trabajador tales como la fecha de nacimiento, sexo, datos bancarios, datos de conducción...etc.

    _{Pestaña Discapacidad:}
Pantalla en la que se puede indicar si padece o no de minusvalía, el grado, el tipo...etc.

    _{Pestaña acciones formativas:}
Tabla en la que se puede indicar las diferentes formaciones recibidas por el trabajador.

    _{Pestaña permisos:}
Tabla en la que se visualizan los diferentes permisos que haya pedido un trabajador.

    _{Pestaña horarios:}
Tabla en la que se puede asignar un horario al trabajador dándole al botón .

    _{Pestaña contratos:}
En la pestaña “Contratos” de la pantalla de personas contratadas se almacena la información relacionada con los contratos de las mismas. Una persona puede tener más de un contrato, y cada contrato puede estar asociado a uno o más puestos.

Se puede añadir un contrato a una persona insertando directamente en la tabla de contratos, o bien a través de un proceso de selección de personal (ver más adelante).

     En la pestaña de contratos se incluyen los siguientes campos:
• Reducción de jornada: un check que, si se selecciona, despliega los campos de “motivo de la reducción” y “fecha de finalización de la reducción”.

• Horario: Selector para elegir el tipo de horario de la persona contratada de entre los que hayan sido creados en el apartado de configuración de la aplicación.

• Fecha de antigüedad: Fecha en la que la persona entró a formar parte de las personas contratadas.

• Tablas de contratos en vigor/contratos históricos: Tablas en las que se listan y se crean los contratos para una persona. Si un contrato está marcado como “nuevo contrato” se mostrará en la tabla de contratos en vigor, en caso contrario se mostrará entre los históricos.

Al desplegar la información de un contrato se abrirá una ventana como en la se mostrarán datos generales del contrato tales como:

 • Nuevo contrato/Contrato finalizado: Permite establecer si el contrato debe incluirse en la tabla de contratos en vigor o contratos históricos.
• Tipo de contrato.
• Convenio Colectivo.
• Fecha de inicio/Fecha de fin.
• Salario bruto anual.
• SS anual: Coste de la Seguridad Social, en euros.
• Gastos totales: Suma automática del salario bruto anual y la SS anual.
• % Jornada de trabajo: Porcentaje de la jornada de trabajo de la persona que le supone este contrato.
• Contrato bonificado: Si se trata de un contrato bonificado, se despliegan los campos referentes a la bonificación (cantidad, motivo y fecha de fin).     
• Representante sindical y Servicio de comedor: Indican respectivamente si se trata de un representante sindical y si se incluye servicio de comedor.
• Pestaña de Puestos: En esta pestaña se muestran y permiten añadir todos los puestos que están asociados a este contrato.
• Pestaña de Subvenciones: En esta pestaña se muestran y permiten añadir subvenciones que financian este contrato.
• Pestaña de Prórrogas de contrato: En esta pestaña se muestran y permiten añadir prórrogas a un contrato. Contiene una tabla de prórrogas de contrato y otra de histórico de prórrogas, en la que se almacenan aquellas prórrogas que estén marcadas como prórroga finalizada.

Organigrama

Esta sección permite establecer el organigrama vigente en la entidad donde se creará y almacenará los datos de los puestos. La creación del organigrama por parte de un administrador es esencial para asociar puestos de trabajo a los contratos de las personas contratadas, asimismo permite el uso de las “autorizaciones por organigrama”, un sistema de autorizaciones que permite a una persona verla en el árbol de personas contratas para conocer y modificar los datos que estén en puestos inferiores del organigrama (aquellos a los que supervisa).

Los campos de datos asociados a cada puesto son los que se listan a continuación:

• Código del puesto: Código con el que se conoce el puesto.
• Puesto: Nombre del puesto.
• Entidad: Entidad en la que se crea el puesto.
• Servicio: Servicio para el que se crea el puesto.
• Centro de trabajo: Centro de trabajo en el que se crea el puesto.
• Reporta a: Puesto superior directo en el organigrama.
• Supervisa a: Puestos que están por debajo en el organigrama.
• Requisitos: Requisitos de formación y otros exigidos a las personas que ocupen el puesto.
• Se valora: Permite añadir características que se valoran para ocupar el puesto.
• Funciones y responsabilidades: Permite añadir las funciones y responsabilidades asociadas al puesto.

¿Cómo crear un organigrama?

Para crear un organigrama se debe dar de alta el puesto superior del organigrama con sus datos, e ir añadiendo los puestos inmediatamente inferiores en la tabla “supervisa a”. Se repetirá el proceso recorriendo el organigrama desde los puestos superiores hacia los inferiores a través del árbol o abriendo formularios detalle desde la tabla “supervisa a”. Nota: Un puesto hereda las características de entidad, servicio y puesto de trabajo de su superior cuando se crea desde la tabla “supervisa a”; sin embargo, si se crea desde el árbol de la izquierda deben rellenarse los campos pertinentes desde cero.

¿Cómo copiar un puesto existente?

Se puede crear un puesto a partir de los datos de otro puesto existente, para asociarlo a otra entidad, servicio, centro de trabajo o puesto superior. Para ello bastará con seleccionar el puesto que se desea copiar y pulsar sobre el botón de copiar puesto que se encuentra a la derecha. 

Aparecerá una pantalla de confirmación:       

El puesto creado de esta manera tendrá las mismas características que el anterior y a su nombre se añadirá “Copy of”, que se podrá cambiar una vez creado.

Permisos

 
Desde el menú de Permisos se tiene acceso a las pantallas de solicitud como de gestión.

Solicitud de permisos

Desde esta pantalla podrás solicitar un permiso indicando los siguientes campos:

• Tipo de permiso y permiso.
• Persona contratada para la que se solicita el permiso.
• Fecha de inicio y de fin.
• Hora de inicio y de fin (en caso de coincidir la fecha de inicio con la de fin, es decir, para los permisos de un solo día). Si el permiso afecta a más de un día se entenderá que son permisos de día entero. Si alguno de esos días el permiso es por horas deberá ser dada de alta como un permiso independiente.
• Horas de permiso: Campo que se calcula a partir de las horas de inicio y de fin.
• Observaciones del permiso.

Sólo se puede solicitar un permiso para aquellas personas sobre las que se tenga autorización. La solicitud debe crearse cumpliendo los días de preaviso para el permiso, salvo en el caso de los administradores.
También es posible adjuntar el justificante una vez que se ha solicitado el permiso desde el siguiente icono    y se puede encontrar arriba a la derecha.

Gestión de permisos

Permite a un administrador/gestor de permisos listar, generar informes y gestionar (aceptar o denegar) los permisos solicitados por las personas contratadas. Simplemente hay que desplegar el combo
de estado para elegir unas de las opciones. 

Configurar permisos

Previamente a solicitar un permiso hay que configurarlos desde la pantalla de configuración . Se accede a ella desde Configuración->Módulo personas-> Tipos de permiso.

Una vez aquí, podréis crear tanto permisos como necesitéis. Simplemente hay que darle un nombre, poner o no los dias de preaviso y activarlo. Nota Los dias de preaviso van a marcar los dias de antelación con la que puedes pedir un permiso en concreto.