Configuración alarmas
La aplicación dispone de un sistema de configuración de alarmas accesible por los administradores a través del menú Alarmas->Alarmas. Este sistema permite configurar y activar una serie de notificaciones/alarmas automáticas. Hay dos tipos de alarmas diferentes:
- Alarmas al insertar datos en la aplicación llamadas de inserción/modificación: Se generan al insertar un registro (nuevo empleado, inserción de un cuestionario para una persona...)
- Alarmas de finalización o preaviso llamadas temporales: Se generan con x días de antelación a una fecha dada (caducidad DNI, fin de un contrato...)
Para crear una alarma nueva se debe seleccionar el tipo de alarma y asignarle un nombre y un asunto. Se pueden agregar destinatarios moviéndolos desde la tabla de Usuarios a la de Destinos, o escribiendo los nombres de usuario o los emails de destino en los campos reservados para ello, separados por “;”. El sistema de alarmas permite escribir el mensaje que se enviará, pedir acuse de recibo y marcar como mensaje de lectura obligatoria si activas los checks pertinentes. También permite seleccionar si se enviarán avisos de aplicación al usuario destinatario o correos electrónicos a su dirección.

El campo Días de preaviso en las alarmas generadas por proximidad de una fecha indica con cuántos días de antelación se enviará el aviso.
El campo Frecuencia de aviso (Días) indica cada cuántos días se enviará un aviso a partir de la creación de la alarma.
El campo Notificar después fecha de caducidad permite configurar si se seguirán enviando avisos una vez haya pasado la fecha (en el caso de alarmas de preaviso).
El check Notificar propietario activado permite que cuando se cree el registro de una incidencia conductual por ejemplo, si la alarma tiene activado el check de Enviar mail, se enviará un correo tanto a los destinos que hay en el campo Mail Destino como al correo del empleado/a que haya creado la incidencia. Eso si, tiene que estar activo y tener un correo válido.
El check Notificar al inmediatamente superior implica que cuando se cree el aviso o la alarma avise según el organigrama a la o las personas que estén un puesto por encima de él.
A mayores existen otros dos checks relacionados con la PCP que se llaman Notificar al facilitador y Notificar al grupo de apoyo. Lo que hacen estos checks es tanto mandar un aviso/correo al empleado/a que está dado de alta como facilitador en caso del primero, y mandar un aviso/correo a los empleados/as que estén dados de alta como círculo de apoyo.
